Kantoorruimtes zijn duur. Het is dus fijn om in een voordeliger en kleiner pand te kunnen trekken. Dat kan ook, mits je op een goede manier met de beschikbare werkplekken omgaat. Op die manier kan je voor werkplezier en voldoende productie zorgen. Een werkplek reserveren is dan de oplossing die je zoekt. Op die manier kan je inzicht in de capaciteit van de bezetting krijgen. Dit artikel maakt je daar veel wijzer over. Je zal er direct de voordelen van inzien.
Zijn er plekken beschikbaar?
Wanneer dit systeem wordt ingezet, is het voor alle gebruikers altijd mogelijk om te achterhalen of en waar er plekken beschikbaar zijn. De app kan op een laptop of mobiel apparaat worden gezet. Die kan je gebruiken om direct een plek te reserveren, voor dezelfde dag of voor een moment later in de week. Zo kan je ook duidelijkheid verschaffen over je werkweek en hoe je het maximale uit elke dag haalt. Plaats sensoren onder de bureaus om no-shows te bepalen. Die plek kan dan vrijgegeven worden voor nieuwe reserveringen. Zo zorg je dus dat elke dag het optimale uit de bezetting op kantoor gehaald kan worden, met behulp van dit systeem.
Zorgen voor meer samenwerking
Samenwerking is een belangrijke factor als het gaat om een goed presterende onderneming. Het is met de opkomst van hybride werken echter wel een uitdaging geworden. Je wilt wel dat de juiste medewerkers bij elkaar komen. Het is fijn om dit te kunnen stimuleren. Door werkplekken te reserveren werk je dit in de hand. Het is dan ook wel heel gemakkelijk wanneer je dit met de app doet. Je kan direct ook zien waar je collega’s zijn op welk moment. Zo is er voor elk bedrijf dus ook veel meer uit te halen. Samenwerken wordt zelfs gemakkelijker wanneer plekken zoals vergaderruimtes gewoon te reserveren zijn hiervoor.
De werkplek toekomstbestendig maken
Wil je ook in de toekomst zorgen dat de medewerkers goed kunnen werken? Dan is het nu al belangrijk om data te verzamelen voor je inzicht. Wanneer je het reserveringssysteem gebruikt kan je dat voor elkaar krijgen. Je weet precies wat en waar nodig is op kantoor. Bovendien kan je zo ook zien welke dingen er anders kunnen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om het verschil tussen gewone bureaus en zit-sta bureaus. Ook de mogelijkheden met betrekking tot hardware en tools kunnen weleens een belangrijke rol spelen. Dankzij deze inzichten kan je jouw kantoorruimte dan veel beter inrichten en maak je deze dus direct ook goed toekomstbestendig.
Het aantrekken van nieuwe medewerkers
Voor de continuïteit van het bedrijf is nieuwe aanwas van medewerkers essentieel. Het is dan wel belangrijk dat je aan hun wensen en eisen kan voldoen. Vooral vrijheid en flexibiliteit zijn tegenwoordig van het grootste belang. Daar kan je juist met het reserveringssysteem in grote mate aan voldoen. Het maakt het voor medewerkers een stuk gemakkelijker om hun eigen tijd en werk in te delen. Daarmee word je als werkgever dus ook heel aantrekkelijk. Dat maakt het alvast een goede zet met het oog op de toekomst.